Was kostet KI und Automatisierung?

Ich kalkuliere je Anwendungsfall und fange bewusst klein an. Nach einer kurzen Aufnahme Ihrer Abläufe nenne ich einen Rahmen für den ersten Schritt. Sie sehen ein Ergebnis, bevor größeres Budget fließt.

Wie lange dauert es, bis eine Automatisierung läuft?

Eine erste Automatisierung, die für sich allein nützt, steht oft nach wenigen Wochen. Ich fange mit einem Pilot an statt mit einem Großprojekt über Monate. Weitere Abläufe kommen dazu, wenn der erste sich bewährt hat.

Welche Prozesse sollte ich zuerst automatisieren?

Die, die mehrmals pro Woche nach festen Schritten von Hand erledigt werden. Typisch sind Lead-Erfassung, das Übertragen von Daten zwischen Programmen und Standardanfragen. Dort zeigt sich der Zeitgewinn am schnellsten.

Wie gehen Sie mit dem Datenschutz um?

Ich wähle Tools und Aufbau so, dass klar ist, welche Daten wohin gehen, und schreibe das auf. Wo es passt, kürze oder anonymisiere ich die Daten. Oder ich setze europäische oder selbst gehostete Komponenten ein. Was für Ihren Fall tragbar ist, besprechen wir offen.

Brauche ich dafür neue Software?

Meist nicht. Ich verbinde die Programme, die Sie schon nutzen. Neue Bausteine kommen nur dazu, wenn ein Ablauf ohne sie nicht funktioniert.

Kann ich bei Ihnen einen Chatbot entwickeln lassen?

Ja. Der Assistent antwortet aus Ihren eigenen Inhalten, etwa Preislisten oder Handbüchern, statt aus allgemeinem Wissen. Typische Einsätze sind Standardfragen im Service und die Vorqualifizierung von Anfragen. Welche Quellen er nutzt, legen wir gemeinsam fest.

Ersetzt KI dann meine Mitarbeiter?

Nein. Die Automatisierung übernimmt Routine, Entscheidungen mit echter Tragweite bleiben bei Menschen. Ihr Team hat dann mehr Zeit für Kunden und für Fragen, über die jemand nachdenken muss.

Gehören mir die Automatisierungen und der Zugang?

Ja. Automatisierungen, Einstellungen und Assistenten richte ich auf Konten ein, die Sie kontrollieren. Den Aufbau dokumentiere ich. Wenn Sie später ohne mich weitermachen wollen, geht das.

Was, wenn sich eine Automatisierung doch nicht rechnet?

Dann sage ich es Ihnen. Weil der Pilot klein ist und ich den Nutzen messe, sehen Sie das früh. Bleibt der Effekt aus, justiere ich nach oder höre auf, statt weiterzubauen.

Leistung · KI & Automatisierung

KI Automatisierung für Unternehmen, die Ihrem Team Zeit zurückgibt

KI Automatisierung übernimmt Handarbeit, die mehrmals pro Woche nach festen Schritten anfällt. Ich verbinde Ihre Tools, damit Daten von allein fließen, und setze Sprachmodelle dort ein, wo Text verstanden werden muss. Dazu baue ich Chatbots, Lead-Funnels und Content-Workflows. Ich starte mit einem kleinen Pilot, der oft nach wenigen Wochen läuft.

Kostenlose Website-Analyse Schreiben Sie mir Ihr Vorhaben

Antwort in bis zu 48 Stunden
Sie schreiben direkt mit mir
Per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Antonio Pacino

Inhaber · Ihr Ansprechpartner

Vertraut von Unternehmen aus Industrie, Software & Handwerk

walz-normalien.com
malerfachbetrieb-zimmermann.de
schalsteine24.de
schimmelpilzgutachter.com
immo-wertgutachter.eu
wefer3d.com
gombar-prozessfuehrung.de

Zwei Hälften, ein System

Automatisierung übernimmt die Regeln, KI die Sprache

KI Automatisierung besteht aus zwei Teilen. Zusammen erledigen sie Abläufe, für die heute jemand Daten kopiert und Mails abtippt. KI setze ich nur dort ein, wo sie messbar Zeit oder Qualität bringt.

Regelbasierte Automatisierung

Feste Regeln schieben Daten weiter, vom Formular ins CRM, von der E-Mail in die Aufgabenliste, von der Bestellung zur Rechnung.

Gezielte KI

Sprachmodelle übernehmen, wo Text verstanden werden muss. Sie sortieren Anfragen, lesen Inhalte aus, fassen zusammen und schreiben Entwürfe.

Wo es sich rechnet

Am stärksten dort, wo etwas oft und nach festen Schritten passiert

Der beste erste Kandidat ist meist eine Aufgabe, die mehrmals pro Woche nach festen Schritten von Hand erledigt wird.

Vertrieb

Anfragen werden erfasst, eingeordnet und ohne Verzögerung nachgefasst.

Kundenservice

Ein Assistent beantwortet wiederkehrende Fragen, auch sonntags um zehn Uhr abends.

Verwaltung

Daten wandern zwischen Programmen, Belege werden ausgelesen und abgelegt.

Marketing

Entwürfe, Übersetzungen und Berichte entstehen schneller, ein Mensch prüft am Ende.

Verantwortungsvoll gebaut

KI entlastet von Routine, sie ersetzt keine Mitarbeiter

Nicht jeder Ablauf gehört automatisiert, und nicht jede Aufgabe braucht KI. Ich fange dort an, wo Aufwand, Häufigkeit und Fehlerrisiko hoch sind. Wo die Grenze liegt, sage ich Ihnen vorher.

Der Mensch entscheidet

Routine läuft automatisch. Entscheidungen mit echter Tragweite bleiben bei Menschen, und jeden Schritt der Automatisierung können Sie nachlesen.

Datenschutz vor Technik

Ich wähle die Datenflüsse bewusst und schreibe sie auf. Wo es passt, mit europäischen oder selbst gehosteten Komponenten.

Ergebnisse gehören Ihnen

Automatisierungen laufen auf Konten, die Sie kontrollieren, und der Aufbau ist dokumentiert. Sie können jederzeit ohne mich weitermachen.

Das sagen meine Kunden

5,0 aus 7 -Bewertungen

1 / 3

„Wir haben bereits mehrere Projekte von Infinityware durchführen lassen und waren jedes Mal sehr begeistert von der Arbeit. Das wird sicherlich nicht unser letztes Projekt gewesen sein.“
Stefan Wefer
Inhaber & Geschäftsführer, Wefer3D
Bei ansehen
„Besonders hervorheben möchte ich den Inhaber Toni, der sich viel Zeit genommen hat, meine Vorstellungen genau zu verstehen und umzusetzen. Professionell, strukturiert und in angenehmer Atmosphäre. Ich kann Infinityware und Toni uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Rudi Gombar
Inhaber & Geschäftsführer, Gombar Prozess & Führung
Bei ansehen
„Infinityware hat meine bestehenden 3 Homepages überarbeitet, zum Teil SEO-optimiert und eine neue Homepage bei Google überhaupt einmal sichtbar gemacht. Ich habe vorher extrem schlechte Erfahrungen mit dieser SEO-Branche gemacht. Ich bin mit Herrn Pacino sehr zufrieden! Er setzt alles zeitnah um, preisgünstig und behebt auch kleinere Fehler mal einfach so mit. Weitere Homepageoptimierungen werde ich sehr vertrauensvoll erneut nur in seine Hände legen!“
Hansjörg Schmidt
Gutachter und Baustoffhandel, Saarland
Bei ansehen

Zeitfresser

Wie viel Zeit steckt in einer einzigen Routine?

Stellen Sie eine Aufgabe ein, die regelmäßig wiederkommt. Gerechnet wird nur mit Ihren Zahlen. Bei genau solchen Routinen setzt Automatisierung an.

Wie oft pro Woche?10x

Minuten pro Durchlauf?8 min

Diese eine Routine kostet

69Stunden pro Jahr

rund 6 Stunden im Monat, etwa 9 Arbeitstage im Jahr

Kostenlose Website-Analyse

Leistungsumfang

KI & Automatisierung im Detail

Jeder Schwerpunkt hat eine eigene Seite. Sie beauftragen einen einzelnen oder kombinieren mehrere.

Prozess-/Workflow-Automatisierung KI-Integration (LLM/API)Chatbots & KI-Assistenten Automatisierte Lead-Funnels KI-gestützte Content-Workflows

Vorgehen

So läuft Ihr Projekt

1
Prozesse aufnehmen
Ich schaue, welche Abläufe wie oft anfallen, und rechne den möglichen Zeitgewinn durch. Daran sehen wir, welcher Fall sich zuerst lohnt.
2
Pilot bauen
Ich setze einen klar umrissenen Fall um und binde ihn an Ihre Tools an. Den Nutzen messe ich, oft läuft der Pilot nach wenigen Wochen.
3
Ausbauen und pflegen
Bewährt sich der Pilot im Alltag, nehme ich die nächsten Abläufe dazu. Die Automatisierung halte ich dauerhaft am Laufen.

Preise

Was kostet Ihr KI-Projekt?

Den Aufwand schätze ich, sobald ich Ihren Ablauf kenne. Beschreiben Sie mir, welcher Arbeitsschritt heute Zeit frisst und was am Ende herauskommen soll.

Individuell kalkuliert
Ehrliche Vorprüfung
Mensch behält die Freigabe

Preise Stand September 2026

Alle Preise ansehen Preis im Produktfinder ermitteln

Mehr entdecken

Wenn Ihr Vorhaben weiter reicht

Hier finden Sie verwandte Leistungen und Ratgeber zum Nachlesen.

Weiterführend

FAQ

Häufige Fragen zu KI & Automatisierung

Ehrliche Einordnung

Passen wir zusammen?

Ich arbeite lieber mit wenigen passenden Kunden gut als mit allen ein bisschen. Hier steht deshalb offen, wann ich der Richtige für Sie bin und wann eher nicht. Das spart uns beiden Zeit.

Gut, wenn Sie ...

Abläufe loswerden wollen, die jede Woche Zeit und Nerven kosten.
KI in Ihre eigenen Systeme einbinden wollen, statt sie nur im Browser auszuprobieren.
Abläufe schätzen, die man nachvollziehen kann und bei denen ein Mensch freigibt.
Datenschutz ernst nehmen und einen dokumentierten Aufbau erwarten.
eine ehrliche Vorprüfung wollen, auch wenn die Antwort mal „ein fertiges Tool reicht“ lautet.

Eher nicht, wenn Sie ...

Ihr Team vollautomatisch ersetzen wollen, ohne Kontrolle und Freigabe.
einem KI-Trend folgen wollen, der an Ihrem Ablauf nichts verbessert.
eigentlich Social-Media-Betreuung suchen, die gehört nicht zu meinem Angebot.

Klingt das nach Ihnen? Dann schreiben Sie mir ein paar Sätze per E-Mail oder WhatsApp.

Anfrage schreiben

Welche Routine kostet Sie am meisten Zeit?

Nennen Sie mir einen Ablauf, der jede Woche wiederkommt. Ich rechne den Zeitgewinn durch und starte mit einem kleinen Pilot, bevor größeres Budget fließt.